Informačná povinnosť Prevádzkovateľa pri spracúvaní osobných údajov
v zmysle čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „GDPR“) a § 19 zák. č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“)
|
Prevádzkovateľ osobných údajov
|
Spoločnosť AustriaTec s. r. o., IČO: 53 175 816,so sídlom Račianska 88 B, Bratislava - mestská časť Nové Mesto 831 02, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, Oddiel: Sro, vložka č. 148393/B, (ďalej len „Prevádzkovateľ“) spracúva Vaše osobné údaje v súlade s GDPR a zák. č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. S ohľadom na povahu, rozsah, kontext a účely spracúvania osobných údajov, ako aj na riziká s rôznou pravdepodobnosťou a závažnosťou pre práva a slobody fyzických osôb Prevádzkovateľ prijal primerané a účinné technické a organizačné opatrenia.
Zásady spracúvania osobných údajov
|
Prevádzkovateľ vyhlasuje, že pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb sa riadi zásadami:
Zásada zákonnosti - Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje len zákonným spôsobom a tak, aby nedošlo k porušeniu základných práv dotknutej osoby.
Zásada obmedzenia účelu – Prevádzkovateľ získava osobné údaje len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a ďalej ich spracúva spôsobom, ktorý nie je nezlučiteľný s týmto účelom.
Zásada minimalizácie osobných údajov - Spracúvané osobné údaje sú primerané, relevantné a obmedzené na nevyhnutný rozsah daný účelom, na ktorý sa spracúvajú.
Zásada správnosti - Spracúvané osobné údaje sú správne a podľa potreby aktualizované.
Zásada minimalizácie uchovávania - Osobné údaje sú uchovávané vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutej osoby najneskôr dovtedy, kým je to potrebné na účel, na ktorý osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva.
Zásada integrity a dôvernosti – Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje spôsobom, ktorý prostredníctvom prijatých primeraných technických a organizačných opatrení zaručuje primeranú bezpečnosť osobných údajov vrátane ochrany pred neoprávneným spracúvaním osobných údajov, nezákonným spracúvaním osobných údajov, náhodnou stratou osobných údajov, výmazom osobných údajov alebo poškodením osobných údajov.
Účely spracúvania osobných údajov
|
Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje za účelom:
- Evidencia uchádzačov o zamestnanie pri zaslaní životopisu, kedy sú Vaše osobné údaje spracúvané na právnom základe podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR a § 13 ods. 1 písm. b) po dobu 4 mesiacov od skončenia výberového konania
- Vedenia zoznamu uzatvorených zmlúv so záujemcami o zamestnanie, kedy sú Vaše osobné údaje spracúvané na právnom základe podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR a § 13 ods. 1 písm. b) po dobu 10 rokov od skončenia účinnosti zmluvy a/alebo obchodného vzťahu
- Evidencie marketingu, kedy sú Vaše osobné údaje spracúvané na právnom základe podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR a § 13 ods. 1 písm. a) zákona o ochrane osobných údajov po dobu platnosti udeleného súhlasu
- Evidencie uzatvorených zmlúv s dodávateľmi Prevádzkovateľa, kedy sú Vaše osobné údaje spracúvané na právnom základe podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR a § 13 ods. 1 písm. b) po dobu 4 rokov od skončenia účinnosti takejto zmluvy
- Vedenie zoznamu súdnych sporov, kedy sú Vaše osobné údaje spracúvané na právnom základe podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) zákona o ochrane osobných údajov po dobu 5 rokov od právoplatnosti skončenia súdneho sporu
- Vedenia došlej a odoslanej pošty, kedy sú Vaše osobné údaje spracúvané na právnom základe podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR a § 13 ods. 1 písm. c) zákona o ochrane osobných údajov po dobu 5 rokov
- Evidencie dopytov prostredníctvom https://www.austria-tec.com/ , kedy sú Vaše osobné údaje spracúvané na právnom základe podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR a § 13 ods. 1 písm. a) zákona o ochrane osobných údajov po dobu platnosti udeleného súhlasu
- Spracúvanie osobných údajov za účelom na základe výslovného súhlasu dotknutej osoby v rozsahu, ako sú v súhlase vymedzené.
Kategória spracúvaných osobných údajov
|
Spracúvané osobné údaje sa považujú za kategóriu bežných osobných údajov. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje iba v rozsahu nevyhnutnom na poskytovanie služieb, a to najmä tieto osobné údaje:
- údaje zhromažďované pri zaslaní životopisu uchádzača: priezvisko, meno, e‑mailová adresa, telefónne číslo, životopis a všetky osobné alebo pracovné informácie, ktoré životopis obsahuje,
- údaje zhromažďované pri odoslaní kontaktného formulára: priezvisko, meno, e‑mailová adresa, telefónne číslo. Niektoré tieto údaje sú označené ako povinné. Pokiaľ ich užívateľ Webových stránok odmietne uviesť, nebude mať prístup k ponúkaným službám,
- údaje o prihlásení zhromažďované pri prihlásení a používaní webovej stránky.
Poskytnutie osobných údajov nie je povinné, absencia niektorých osobných údajov (najmä tých umožňujúcich riadnu identifikáciu konajúcej osoby) však môže mať za následok neuzatvorenie zmluvy alebo neposkytnutie iných služieb vyžadujúcich na riadnu identifikáciu osoby. Niektoré údaje môžu byť označené ako povinné. Pokiaľ ich dotknutá osoba odmietne uviesť, nebude mať prístup k ponúkaným službám.
Kategórie príjemcov, ktorým môžu byť poskytnuté osobné údaje
|
Prevádzkovateľ informuje dotknutú osobu o tom, že jej osobné údaje budú poskytnuté príjemcom, ktorí:
- spolupracujú s Prevádzkovateľom za účelom plnenia jeho zmluvných alebo zákonných povinností
- osobné údaje môžu byť poskytnuté potenciálnym zamestnávateľom.
- subjektom, ktoré sú viazané povinnosťou mlčanlivosti na základe zákona, napr. advokát
- iné oprávnené orgány a inštitúcie štátu, ak poskytovanie údajov prebieha na základe zákonnej povinnosti.
Osobné údaje sú tretím stranám poskytované vždy iba pri splnení všetkých náležitostí právnych predpisov týkajúcich sa ochrany osobných údajov. Osobné údaje môžu byť poskytované subjektom v rámci Európskej únie v súlade s GDPR.
Osobné údaje nebudú zverejnené. K zverejneniu osobných údajov dochádza iba na základe zákona alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná.
Prenos osobných údajov do tretích krajín
|
Osobné údaje nebudú prenesené do tretích krajín. V prípade prenosu osobných údajov sa tento uskutočňuje len v súlade s ustanoveniami a za podmienok uvedených v GDPR a/alebo v Zákone o ochrane osobných údajov a to na základe výslovného súhlasu dotknutej osoby.
Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania. Pri spracúvaní osobných údajov nedochádza k rozhodovaniu podľa čl. 22 GDPR, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, ktoré má právne účinky, ktoré sa týkajú alebo podobne významne ovplyvňujú dotknutú osobu.
Informácie a prístup k osobným údajom
|
Dotknutá osoba má najmä nasledovné práva v zmysle v zmysle čl. 13 až čl. 22 a čl. 34 GDPR a v zmysle § 19 až § 28 a § 41 zákona o ochrane osobných údajov:
- právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa dotknutej osoby –máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné,
- právo na opravu osobných údajov – prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili,
- právo na vymazanie osobných údajov (na zabudnutie) – máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť,
- právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať,
- právo namietať spracúvanie osobných údajov –máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny zákonný dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať,
- právo na prenosnosť osobných údajov –za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
- právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať – v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať, elektronicky na https://www.austria-tec.com/ alebo písomne, oznámení o odvolaní súhlasu alebo osobne u prevádzkovateľa. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás pracúvali,
- právo podať návrh na začatie konania podľa § 100 zákona o ochrane osobných údajov a/alebo právo podať sťažnosť podľa čl. 13 ods. 2 písm. d) GDPR – ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava; v prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok)
Kontakt pre dotknutú osobu v súvislosti so spracúvaním osobných údajov
|
Dotknutá osoba si môže uplatniť svoje práva vyplývajúce z GDPR a Zákona o ochrane osobných údajov e-mailom: office_austriatec@gmx.at alebo písomne alebo osobne na adrese sídla Prevádzkovateľa.